Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Wakai Ryu is een sportvereniging gevestigd in Hoogvliet Rotterdam. Wij bieden trainingen in de Japanse krijgskunst Aikijutsu aan voor alle leeftijden. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via het contactformulier op onze website.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap en het functioneren van de vereniging:

• •Naam en e-mailadres (voor je account en communicatie)
• •Geboortedatum (om de juiste leeftijdsgroep en contributie te bepalen)
• •Profielfoto (optioneel, door jou zelf geupload)
• •Trainingsvoortgang en examenuitslagen
• •Aanwezigheidsregistratie
• •Betalingsgegevens (verwerkt via Stripe, wij slaan geen bankgegevens op)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst:

• •Ledenadministratie en communicatie over trainingen en evenementen
• •Bijhouden van trainingsvoortgang, graden en examens
• •Contributie-inning en financiele administratie

4. Cookies

Onze website gebruikt de volgende cookies:

• •Sessiecookie (noodzakelijk) — houdt je ingelogd op de website
• •Taalvoorkeur (noodzakelijk) — onthoudt je gekozen taal (NL/EN/JA)
• •Statistieken (optioneel) — anonieme sessie-ID voor websitestatistieken, alleen na jouw toestemming

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens niet met derden voor commerciele doeleinden. Voor het functioneren van de website maken wij gebruik van een beperkt aantal externe dienstverleners: • Een gecertificeerde betaaldienstverlener voor het veilig verwerken van online betalingen. Deze ontvangt alleen de gegevens die nodig zijn voor de betaling. • Een Europese hostingprovider voor het opslaan van gegevens (database en bestanden). De servers bevinden zich in de EU. • Een e-maildienst voor het versturen van berichten via het contactformulier. Met al deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.

6. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• •Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
• •Recht op correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• •Recht op verwijdering — je kunt vragen om je gegevens te verwijderen
• •Recht op dataportabiliteit — je kunt je gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• •Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Na beeindiging van je lidmaatschap worden je gegevens binnen 12 maanden verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de financiele administratie).

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.