規

Algemene Voorwaarden & Huisregels

Wakai Ryu — Regels, voorwaarden en huisregels voor onze leden en bezoekers.

1.Vertrouwelijkheid

Alle informatie die aan Wakai Ryu wordt verstrekt, zal als vertrouwelijk worden behandeld.

2.Inschrijving, Opzegging en Betalingen

Door inschrijving verbindt de deelnemer zich voor onbepaalde tijd met Wakai Ryu en mag deelnemen aan alle lessen die geschikt zijn voor zijn of haar niveau.
De opzegtermijn is 2 maanden.
De deelnemer betaalt contributie voor het lidmaatschap. Wijzigingen in lesdagen, -tijden en tariefstelling voorbehouden. Betalingen vinden plaats door middel van automatische incasso.
De contributie is gebaseerd op betaling gedurende 1 jaar, dus ook tijdens de vakanties. Leden betalen geen contributie tijdens schoolvakanties of feestdagen.

3.Transparantie over Contributie

De contributie voor de deelnemers bestaat uit de volgende onderdelen:

Jaar/kwartaalcontributie: Dit is de bijdrage voor deelname aan de Wakai Ryu lessen.
Ieder jaar, in januari of februari, ontvangen leden een brief met informatie over aanvullende en geïndexeerde tarieven. Deze tarieven kunnen betrekking hebben op:
- Verhogingen van zaalhuur via Sportbedrijf Rotterdam.
- Sportverzekering via de International Martial Arts Federation (IMAF).

3a. IMAF contributie per Doelgroep

Contributie IMAF jeugd 9 t/m 13 jaar: €15
Contributie IMAF junioren 14 t/m 17 jaar: €25
Contributie IMAF senioren 18 jaar en ouder: €30
Verzekering: €30

3b. Contributie 2026

Jeugd (2x per week): €400 / 12 = €33,33 per maand
Junioren (2x per week): €450 / 12 = €37,50 per maand
Senioren (2x per week): €500 / 12 = €41,67 per maand
Dinsdag 19.00-20.30 t/m december: €94,00 per maand

Maand	Lesdagen	Duur
Februari	24	1,5 uur
Maart	3, 10, 17, 24, 31	1,5 uur
April	7, 14, 21, 28	1,5 uur
Mei	5, 12, 19, 26	1,5 uur
Juni	2, 9, 16, 23, 30	1,5 uur
September	8, 15, 22, 29	1,5 uur
Oktober	6, 13, 20, 27	1,5 uur
November	3, 10, 17, 24	1,5 uur
December	1, 8, 15, 22	1,5 uur

4.Examenkosten

De examen- en administratiekosten voor het behalen van een kyu-graad zijn als volgt:

Diplomakosten: €30,00
Examinatoren: 2 examinatoren, 3 uur per persoon à €5,00. Totale kosten: 2 × 3 × €5,00 = €30,00
Band: €8,00
IMAF Commissie: €22,00 (naar verwachting)

4a. Totale Examenkosten voor kyu graden

€30,00 (diploma) + €30,00 (examinatoren) + €8,00 (band) + €22,00 (IMAF commissie) = €90,00

4b. Totale Examenkosten voor slip graden

€15,00 (diploma) + €15,00 (examinatoren) + €8,00 (band) + €7,00 (IMAF commissie) = €45,00

5.Vergelijking met een Aikijutsu school in Hoogvliet Rotterdam en omgeving

Wakai Ryu biedt 3 uur training per week voor €50,00 per maand, wat neerkomt op een kosten per uur van €4,17.
Partij 2: biedt 3 uur training per week voor €60,00 per maand, wat neerkomt op een kosten per uur van €5,00.

5a. Filosofie en Missie

Wakai Ryu is geworteld in de principes van harmonie, zelfontplooiing en respect. Ons doel is om een omgeving te creëren waarin deelnemers niet alleen fysieke vaardigheden ontwikkelen, maar ook mentale en emotionele groei ervaren.

6.Vereisten voor Leden

Geleidelijke Vooruitgang: Deelnemers worden aangemoedigd om regelmatig deel te nemen aan lessen en zich voor te bereiden op examens. De vereisten voor rangverhoging worden voorafgaand aan elk examen gecommuniceerd.
Kledingvoorschriften: Deelnemers dienen een correcte gi en obi te dragen. Een nette uitstraling is vereist en deelnemers moeten hun uniform schoon en in goede staat houden.

7.Training en Lessen

Lesstructuur: Elke les bestaat uit een warming-up, techniektraining, sparren en een cooling down. Dit zorgt voor een veilige en effectieve trainingservaring.
Specifieke Doelgroepen: Wij bieden speciale lessen voor verschillende leeftijden en niveaus, waaronder kinderen, beginners en gevorderden.

8.Focus op Gemeenschapsvorming

Activiteiten Buiten het Dojo: Regelmatig georganiseerde evenementen zoals seminars en sociale bijeenkomsten worden aangeboden om de gemeenschap te versterken.
Mentorschap: Ervaren leden worden aangemoedigd om nieuwere leden te begeleiden, wat bijdraagt aan een sterke en ondersteunende leeromgeving.

9.Medische Voorwaarden

Medische Verklaring: Deelnemers met bestaande gezondheidsproblemen dienen een medische verklaring te overleggen bij inschrijving.
Eerste Hulp: In geval van blessures tijdens de training is er altijd iemand aanwezig met kennis van eerste hulp. Deelnemers dienen blessures onmiddellijk te melden.

10.Veiligheidsprocedures

Veiligheidstraining: Deelnemers worden geïnformeerd over de veiligheidsrichtlijnen en procedures voor het veilig trainen.
Protocol bij Ongevallen: In geval van een ongeval dient de deelnemer dit onmiddellijk te melden aan de Sensei en volgens de richtlijnen te handelen.

11.Communicatie

Informatieverstrekking: Deelnemers ontvangen updates over lessen, evenementen en andere belangrijke informatie via e-mail of groepsapp.
Feedbackmechanisme: Deelnemers kunnen feedback geven over lessen en de dojo-ervaring via een gestructureerd systeem.

12.Gedragscode

Ethische Normen: Deelnemers dienen zich te houden aan de gedragsnormen van respect, integriteit en eerlijkheid, zowel binnen als buiten de dojo.

13.Financiële Transparantie

Duidelijkheid over Kosten: Een gedetailleerde uitleg over contributies en eventuele extra kosten (zoals voor examens of speciale evenementen) zal beschikbaar zijn voor alle leden.

14.Verzuim

Deelnemers dienen zich bewust te zijn van het belang van regelmatige training. Uiteraard houden wij rekening met ziekte of onvoorziene situaties. Echter, de afgelopen jaren zien we het verzuim vaker voorkomen of dat er geen afmelding is geweest. Conform de budo principe zoals "discipline" willen wij u toch verzoeken om zoveel mogelijk aanwezig te zijn. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt in geval van medische redenen of andere geldige omstandigheden, mits tijdig gecommuniceerd.

15.Huisregels

Kom op tijd (zie lestijden).
Afmelden. Meld je minstens 24 uur van te voren af via de app of e-mail. Ben je minderjarig en niet afgemeld, kan de Sensei contact opnemen met de ouders/verzorgers van het kind.
Heb verantwoordelijkheid voor eigen lichaam en werk binnen eigen grenzen. Met betrekking tot blessures of andere lichamelijke klachten, raadpleeg behandelend arts voor wat wel en niet mag. Een training is intensief en blessuregevoelig. Deelnemers dienen zelf in te schatten of ze geschikt zijn voor deelname aan de trainingen. Indien een deelnemer gezondheidsklachten of overgewicht heeft, of indien een deelnemer een andere reden heeft om te twijfelen aan trainingsdeelname, is het raadzaam om eerst advies in te winnen bij een arts.
De dojo dient u te betreden zonder schoeisel.
Zorg ervoor dat je pak netjes en schoon is. Mannen/jongens dienen geen t-shirt te dragen. Voor vrouwen/meisjes is een wit t-shirt/hemd verplicht.
Zet het geluid uit van uw mobiele telefoon.
Wij raden u aan waardevolle spullen thuis te laten.
Geen sieraden.
Het meenemen van dranken naar de zaal is alleen toegestaan in een afsluitbare bidon of bidonfles.
Ga voorafgaand de les naar de wc.
Tijdens de les is drinken en of eten niet toegestaan.
Het is niet toegestaan te roken, alcohol en/of drugs te gebruiken binnen de dojo. Ook deelname/bekijken van de lessen onder invloed van alcohol of drugs, medicijnen en als doping aangeduide middelen is niet toegestaan.
De deelnemer dient de aanwijzingen van de Sensei of de door hem aangestelde medewerkers op te volgen. Het is de deelnemer niet toegestaan om zonder toestemming gebruik te maken van apparaten of faciliteiten die niet met de training te maken hebben.
De deelnemer dient wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig via de mail of schriftelijk aan de Sensei mede te delen.
Wakai Ryu is niet aansprakelijk voor eventuele in of na de les opgedane schade, letsel, diefstal, alles in de ruimste zin van het woord en ook waarin deze tekst niet voorziet.
Wakai Ryu is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de deelnemer. De persoonlijke gegevens van de deelnemer zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Wakai Ryu gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld.
In geval van grensoverschrijdend gedrag, agressie, intimidatie, bedreiging, ongepast taalgebruik, het niet opvolgen van instructies of het in gevaar brengen van zichzelf, trainers of andere deelnemers, zijn wij gerechtigd de deelnemer per direct en zonder restitutie uit te sluiten van verdere deelname en de overeenkomst te ontbinden.
Geleerde technieken dienen niet buiten de dojo gebruikt te worden, tenzij dit voor pure zelfverdediging is. Wakai Ryu is niet aansprakelijk voor eventuele gerechtelijke gevolgen.

16.Jeugd Sport Fonds

Wij zijn aangesloten bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur Rotterdam. Wij helpen u graag stapsgewijs bij de subsidieaanvraag.

17.Toeschouwers

Toeschouwers zijn toegestaan mits ze geen overlast/afleiding veroorzaken. Ook zij dienen zich aan de huisregels te houden tijdens hun bezoek. Houden zij zich hier niet aan, worden zij uit het gebouw verwijderd.
Kinderen die zelf geen deelnemer zijn, worden verzocht om netjes aan de kant te zitten. Het is niet toegestaan om tijdens de les de ouders af te leiden of de mat te betreden aangezien de sport erg gevaarlijk en als heftig kan worden ervaren. Audio/visuele apparatuur zijn toegestaan mits de kinderen hoofdtelefoons meenemen om geluidshinder tot het minimum te beperken.

18.Klachten

In geval van klachten m.b.t. Wakai Ryu dient de deelnemer zich primair altijd te wenden tot de Sensei.